Księgowość
Obsługa comiesięczna:
- analiza poprawności formalnej i merytorycznej przekazywanych przez zleceniodawcę dokumentów księgowych ,
- prowadzenie ksiąg handlowych zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości
– analiza zapisów na kontach:
– rozrachunków pieniężnych
– środków trwałych
– rozrachunków publiczno – prawnych
– kontrahentów
– rozrachunków z pracownikami
– kosztów i przychodów. - bieżące ewidencjonowanie operacji gospodarczych na kontach syntetycznych i analitycznych
- prowadzenie rejestrów sprzedaży i zakupu dla potrzeb podatku od towarów i usług
- obliczanie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy i rozliczenie podatku Vat wraz ze sporządzeniem stosownych deklaracji do urzędów skarbowych
- opracowywanie miesięcznych sprawozdań do Urzędu Statystycznego
- udostępnianie dokumentów niezbędnych kontroli zewnętrznej
- bieżąca archiwizacja zapisów księgowych (optyczne nośniki danych ) oraz dowodów źródłowych
- dostarczanie właściwych deklaracji i sprawozdań do właściwych Urzędów Skarbowych , oddziałów ZUS i Urzędów Statystycznych
- konsultacje w zakresie podatków , rachunkowości i finansów
- bieżąca współpraca z audytorem
- sporządzanie miesięcznych sprawozdań finansowych w uzgodnionej formiń.
- inne zlecenia indywidualne
Obsługa związana z zamknięciem okresu obrachunkowego:
- sporządzanie oraz analiza bilansu oraz rachunków zysku i strat, oraz przepływu środków pieniężnych, interpretacje wskaźników finansowych
- opracowanie informacji dodatkowych
- sporządzanie deklaracji wstępnej i ostatecznej z tytuł podatku dochodowego i przechowywania ich kopii
- sporządzanie wydruków ksiąg handlowych oraz rejestrów VAT
- sporządzanie dokumentów Zgromadzenia Wspólników zatwierdzającego bilans oraz rachunek zysków i strat
- współpraca z audytorami
- sporządzanie sprawozdań do Urzędu Statystycznego
- sporządzanie rocznych deklaracji rozliczeniowych z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych pracowni
Kadry i płace
Usługi kadrowo – płacowe
- Doradztwo kadrowe w zakresie
– przyjęć pracowników
– przebiegu pracy zawodowej
– zwolnień pracowników z pracy - Prowadzenie akt osobowych zgodnie z przepisami;
- Sporządzanie umów o pracę na:
– czas próbny
– czas określony
– czas nieokreślony - Bieżąca kontrola list obecności pracowników
- Rozliczanie miesięczne czasu pracy każdego pracownika w zakresie
– obecności w pracy
– nieobecności w pracy spowodowanej
– zwolnieniem lekarskim
– urlopem wypoczynkowym
– inne usprawiedliwienia płatne i bezpłatne - Naliczanie wymiaru urlopów i prowadzenie ewidencji wykorzystania
urlopu - Nadzór nad terminowym szkoleniem BHP pracowników w zakresie
szkoleń wstępnych , podstawowych , okresowych - Wydawanie skierowań na badania lekarskie , oraz nadzór nad
terminowością wykonywania badań - Prace związane ze zwolnieniem pracowników
– ustalanie sposobu rozwiązania umowy o pracę
– sporządzanie świadectwa pracy
– wyrejestrowanie pracownika z ubezpieczeń społecznych - Współpraca w zakresie kontroli Inspekcji Pracy i Inspekcji Sanitarnej ,
w zakresie zagadnień pracowniczych - Sporządzanie kompletnej dokumentacji kadrowej przy przyjmowaniu
nowych pracowników - Opracowywanie regulaminów pracy
- Opracowywanie regulaminów wynagradzania
- Opracowywanie regulaminów dysponowania funduszem socjalnym
- Sporządzanie sprawozdań do Urzędu Statystycznego dotyczących
pracowników zatrudnionych , nowo przyjętych i zwolnionych w danym
roku sprawozdawczym - Sporządzanie miesięcznych list wynagrodzeń w oparciu o dokumenty
źródłowe takich jak:
– ewidencja obecności
– zwolnienia lekarskie
– karty urlopowe
– inne dokumenty dotyczące wypłat - Prowadzenie imiennej kartoteki wynagrodzeń
- Prowadzenie kartoteki zasiłkowej
- Sporządzanie wniosków dla oddziałów ZUS dotyczących wypłat
zasiłków
– zasiłku macierzyńskiego
– zasiłku wychowawczego
– zasiłku pielęgnacyjnego
– zasiłku rehabilitacyjnego - Naliczanie wysokości wynagrodzeń chorobowych , za godziny
nadliczbowe , nocne itp. - Sporządzanie umów cywilnoprawnych takich jak:
– umowa zlecenia
– umowa o dzieło
– umowa agencyjna - Naliczanie składek na ubezpieczenie:
– społeczne
– zdrowotne
– fundusz pracy
– fundusz gwarantowanych świadczeń pracowniczych - Sporządzanie miesięcznych informacji do kas Chorych o pobranych
składkach zdrowotnych - Sporządzanie miesięcznych deklaracji na podatek dochodowy od osób
fizycznych PIT-4 - Sporządzanie przelewów do deklaracji PIT-4 z uwzględnieniem
pobranych podatków od umów cywilnoprawnych - Sporządzanie dodatkowych list płac dot. m.in. odpraw , odszkodowań ,
ekwiwalentów ,zapomóg itp. - Sporządzanie rocznych deklaracji pracowniczych PIT-11 , PIT-40
- Sporządzanie rocznych deklaracji od umów cywilnoprawnych tj.
PIT-8B , PIT-8A, PIT-8C - Sporządzanie rocznych informacji do ZUS o przychodach rencistów
i emerytów - Sporządzanie i elektroniczny przekaz miesięcznych deklaracji
rozliczeniowych tj. DRA, RCA, RNA, RSA dla ZUS - Przygotowanie i elektroniczny przekaz zgłoszeń do ubezpieczeń
społecznych, zdrowotnych pracowników, członków rodzin, właścicieli,
oraz osób z którymi są zawierane umowy cywilnoprawne - Pomoc przy formalnościach związanych z uzyskaniem legitymacji
ubezpieczeniowych pracowników i członkom ich rodzin - Sporządzanie dokumentacji do wyliczenia kapitału początkowego
ZUS kp-1 ZUS Rp-6, ZUS Rp-7, ZUS Rp-8, ZUS Rp-9 - Sporządzanie dokumentacji płatniczej dla celów ZUS
- Sporządzanie rocznych rozliczeń z ZUS druk IRB
- Pomoc przy kompletowaniu dokumentacji emerytalno-rentowej
- Sporządzanie dokumentacji, oraz pomoc przy składaniu wniosków o nie
zaleganie w składkach (ZUS) - Dokończenie zmian i korekt dla ZUS: deklaracji rozliczeniowych,
zgłoszeniowych - ustalanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych
- Symulacja ( prognozowanie skutków podwyżek, wydatków na nagrody
jubileuszowe, odejść na emeryturę itp.) - Sporządzanie wniosków do opieki społecznej o refundację dla
niepełnosprawnych pracowników - Sporządzanie instrukcji obiegu i kontroli dokumentów
- Ustalanie i naliczanie zasiłków rodzinnych dla dzieci pracowników
- Ewidencja danych osobowych( adresy, członkowie rodzin, informacje
o sposobie rozliczenia z urzędem skarbowym, przebieg zatrudnienia
w firmie oraz w poprzednich miejscach pracy, dane do generowania
deklaracji zgłoszeniowych ZUS, stosunek do służby wojskowej,
wykształcenie, stałe obciążenia wypłaty itp.) - Sprawozdawczość wewnętrzna wynikająca z indywidualnych potrzeb klienta
- Sporządzanie i wydawanie imiennych zaświadczeń pracownikom
o zatrudnieniu i wynagrodzeniu - Naliczenie odsetek od zaległości i od nieterminowych wpłatPowyższy opis wykonywanej pracy jest uzgadniany i dobierany indywidualnie pod każdego klienta.