Obsługa comiesięczna:

• analiza poprawności formalnej i merytorycznej przekazywanych przez zleceniodawcę dokumentów księgowych ,
• prowadzenie ksiąg handlowych zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości
  – analiza zapisów na kontach:
  – rozrachunków pieniężnych
  – środków trwałych
  – rozrachunków publiczno – prawnych
  – kontrahentów
  – rozrachunków z pracownikami
  – kosztów i przychodów.
• bieżące ewidencjonowanie operacji gospodarczych na kontach syntetycznych i analitycznych
• prowadzenie rejestrów sprzedaży i zakupu dla potrzeb podatku od   towarów i usług
• obliczanie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy i rozliczenie podatku Vat wraz ze sporządzeniem stosownych deklaracji do  urzędów skarbowych
• opracowywanie miesięcznych sprawozdań do Urzędu Statystycznego
• udostępnianie dokumentów niezbędnych kontroli zewnętrznej
• bieżąca archiwizacja zapisów księgowych (optyczne nośniki danych )  oraz dowodów źródłowych
• dostarczanie właściwych deklaracji i sprawozdań do właściwych Urzędów Skarbowych , oddziałów ZUS i Urzędów Statystycznych
• konsultacje w zakresie podatków , rachunkowości i finansów
• bieżąca współpraca z audytorem
• sporządzanie miesięcznych sprawozdań finansowych w uzgodnionej formiń.
• inne zlecenia indywidualne

Obsługa związana z zamknięciem okresu obrachunkowego:

• sporządzanie oraz analiza bilansu oraz rachunków zysku i strat, oraz przepływu środków pieniężnych, interpretacje wskaźników finansowych
• opracowanie informacji dodatkowych
• sporządzanie deklaracji wstępnej i ostatecznej z tytuł  podatku dochodowego i przechowywania ich kopii
• sporządzanie wydruków ksiąg handlowych oraz rejestrów VAT
• sporządzanie dokumentów Zgromadzenia Wspólników zatwierdzającego bilans oraz rachunek zysków i strat
• współpraca z audytorami
• sporządzanie sprawozdań do Urzędu Statystycznego
• sporządzanie rocznych deklaracji rozliczeniowych z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych pracowni
  

  Kadry i płace

  Usługi kadrowo – płacowe

• Doradztwo kadrowe w zakresie
  – przyjęć pracowników
  – przebiegu pracy zawodowej
  – zwolnień pracowników z pracy
• Prowadzenie akt osobowych zgodnie z przepisami;
• Sporządzanie umów o pracę na:
  – czas próbny
  – czas określony
  – czas nieokreślony
• Bieżąca kontrola list obecności pracowników
• Rozliczanie miesięczne czasu pracy każdego pracownika w zakresie
  – obecności w pracy
  – nieobecności w pracy spowodowanej
  – zwolnieniem lekarskim
  – urlopem wypoczynkowym
  – inne usprawiedliwienia płatne i bezpłatne
• Naliczanie wymiaru urlopów i prowadzenie ewidencji wykorzystania
  urlopu
• Nadzór nad terminowym szkoleniem BHP pracowników w zakresie
  szkoleń wstępnych , podstawowych , okresowych
• Wydawanie skierowań na badania lekarskie , oraz nadzór nad
  terminowością wykonywania badań
• Prace związane ze zwolnieniem pracowników
  – ustalanie sposobu rozwiązania umowy o pracę
  – sporządzanie świadectwa pracy
  – wyrejestrowanie pracownika z ubezpieczeń społecznych
• Współpraca w zakresie kontroli Inspekcji Pracy i Inspekcji Sanitarnej ,
  w zakresie zagadnień pracowniczych
• Sporządzanie kompletnej dokumentacji kadrowej przy przyjmowaniu
  nowych pracowników
• Opracowywanie regulaminów pracy
• Opracowywanie regulaminów wynagradzania
• Opracowywanie regulaminów dysponowania funduszem socjalnym
• Sporządzanie sprawozdań do Urzędu Statystycznego dotyczących
  pracowników zatrudnionych , nowo przyjętych i zwolnionych w danym
  roku sprawozdawczym
• Sporządzanie miesięcznych list wynagrodzeń w oparciu o dokumenty
  źródłowe takich jak:
  – ewidencja obecności
  – zwolnienia lekarskie
  – karty urlopowe
  – inne dokumenty dotyczące wypłat
• Prowadzenie imiennej kartoteki wynagrodzeń
• Prowadzenie kartoteki zasiłkowej
• Sporządzanie wniosków dla oddziałów ZUS dotyczących wypłat
  zasiłków
  – zasiłku macierzyńskiego
  – zasiłku wychowawczego
  – zasiłku pielęgnacyjnego
  – zasiłku rehabilitacyjnego
• Naliczanie wysokości wynagrodzeń chorobowych , za godziny
  nadliczbowe , nocne itp.
• Sporządzanie umów cywilnoprawnych takich jak:
  – umowa zlecenia
  – umowa o dzieło
  – umowa agencyjna
• Naliczanie składek na ubezpieczenie:
  – społeczne
  – zdrowotne
  – fundusz pracy
  – fundusz gwarantowanych świadczeń pracowniczych
• Sporządzanie miesięcznych informacji do kas Chorych o pobranych
  składkach zdrowotnych
• Sporządzanie miesięcznych deklaracji na podatek dochodowy od osób
  fizycznych PIT-4
• Sporządzanie przelewów do deklaracji PIT-4 z uwzględnieniem
  pobranych podatków od umów cywilnoprawnych
• Sporządzanie dodatkowych list płac dot. m.in. odpraw , odszkodowań ,
  ekwiwalentów ,zapomóg itp.
• Sporządzanie rocznych deklaracji pracowniczych PIT-11 , PIT-40
• Sporządzanie rocznych deklaracji od umów cywilnoprawnych tj.
  PIT-8B , PIT-8A, PIT-8C
• Sporządzanie rocznych informacji do ZUS o przychodach rencistów
  i emerytów
• Sporządzanie i elektroniczny przekaz miesięcznych deklaracji
  rozliczeniowych tj. DRA, RCA, RNA, RSA dla ZUS
• Przygotowanie i elektroniczny przekaz zgłoszeń do ubezpieczeń
  społecznych, zdrowotnych pracowników, członków rodzin, właścicieli,
  oraz osób z którymi są zawierane umowy cywilnoprawne
• Pomoc przy formalnościach związanych z uzyskaniem legitymacji
  ubezpieczeniowych pracowników i członkom ich rodzin
• Sporządzanie dokumentacji do wyliczenia kapitału początkowego
  ZUS kp-1 ZUS Rp-6, ZUS Rp-7, ZUS Rp-8, ZUS Rp-9
• Sporządzanie dokumentacji płatniczej dla celów ZUS
• Sporządzanie rocznych rozliczeń z ZUS druk IRB
• Pomoc przy kompletowaniu dokumentacji emerytalno-rentowej
• Sporządzanie dokumentacji, oraz pomoc przy składaniu wniosków o nie
  zaleganie w składkach (ZUS)
• Dokończenie zmian i korekt dla ZUS: deklaracji rozliczeniowych,
  zgłoszeniowych
• ustalanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych
• Symulacja ( prognozowanie skutków podwyżek, wydatków na nagrody
  jubileuszowe, odejść na emeryturę itp.)
• Sporządzanie wniosków do opieki społecznej o refundację dla
  niepełnosprawnych pracowników
• Sporządzanie instrukcji obiegu i kontroli dokumentów
• Ustalanie i naliczanie zasiłków rodzinnych dla dzieci pracowników
• Ewidencja danych osobowych( adresy, członkowie rodzin, informacje
  o sposobie rozliczenia z urzędem skarbowym, przebieg zatrudnienia
  w firmie oraz w poprzednich miejscach pracy, dane do generowania
  deklaracji zgłoszeniowych ZUS, stosunek do służby wojskowej,
  wykształcenie, stałe obciążenia wypłaty itp.)
• Sprawozdawczość wewnętrzna wynikająca z indywidualnych potrzeb  klienta
• Sporządzanie i wydawanie imiennych zaświadczeń pracownikom
  o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
• Naliczenie odsetek od zaległości i od nieterminowych wpłatPowyższy opis wykonywanej pracy jest uzgadniany i dobierany indywidualnie pod każdego klienta.