Księgowość

Obsługa comiesięczna:

  • analiza poprawności formalnej i merytorycznej przekazywanych przez zleceniodawcę dokumentów księgowych ,
  • prowadzenie ksiąg handlowych zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości
    analiza zapisów na kontach:
    – rozrachunków pieniężnych
    – środków trwałych
    – rozrachunków publiczno – prawnych
    – kontrahentów
    – rozrachunków z pracownikami
    – kosztów i przychodów.
  • bieżące ewidencjonowanie operacji gospodarczych na kontach syntetycznych i analitycznych
  • prowadzenie rejestrów sprzedaży i zakupu dla potrzeb podatku od   towarów i usług
  • obliczanie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy i rozliczenie podatku Vat wraz ze sporządzeniem stosownych deklaracji do  urzędów skarbowych
  • opracowywanie miesięcznych sprawozdań do Urzędu Statystycznego
  • udostępnianie dokumentów niezbędnych kontroli zewnętrznej
  • bieżąca archiwizacja zapisów księgowych (optyczne nośniki danych )  oraz dowodów źródłowych
  • dostarczanie właściwych deklaracji i sprawozdań do właściwych Urzędów Skarbowych , oddziałów ZUS i Urzędów Statystycznych
  • konsultacje w zakresie podatków , rachunkowości i finansów
  • bieżąca współpraca z audytorem
  • sporządzanie miesięcznych sprawozdań finansowych w uzgodnionej formiń.
  • inne zlecenia indywidualne

 

Obsługa związana z zamknięciem okresu obrachunkowego:

  • sporządzanie oraz analiza bilansu oraz rachunków zysku i strat, oraz przepływu środków pieniężnych, interpretacje wskaźników finansowych
  • opracowanie informacji dodatkowych
  • sporządzanie deklaracji wstępnej i ostatecznej z tytuł  podatku dochodowego i przechowywania ich kopii
  • sporządzanie wydruków ksiąg handlowych oraz rejestrów VAT
  • sporządzanie dokumentów Zgromadzenia Wspólników zatwierdzającego bilans oraz rachunek zysków i strat
  • współpraca z audytorami
  • sporządzanie sprawozdań do Urzędu Statystycznego
  • sporządzanie rocznych deklaracji rozliczeniowych z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych pracowni

    Kadry i płace

    Usługi kadrowo – płacowe

  • Doradztwo kadrowe w zakresie
    – przyjęć pracowników
    – przebiegu pracy zawodowej
    – zwolnień pracowników z pracy
  • Prowadzenie akt osobowych zgodnie z przepisami;
  • Sporządzanie umów o pracę na:
    – czas próbny
    – czas określony
    – czas nieokreślony
  • Bieżąca kontrola list obecności pracowników
  • Rozliczanie miesięczne czasu pracy każdego pracownika w zakresie
    – obecności w pracy
    – nieobecności w pracy spowodowanej
    – zwolnieniem lekarskim
    – urlopem wypoczynkowym
    – inne usprawiedliwienia płatne i bezpłatne
  • Naliczanie wymiaru urlopów i prowadzenie ewidencji wykorzystania
    urlopu
  • Nadzór nad terminowym szkoleniem BHP pracowników w zakresie
    szkoleń wstępnych , podstawowych , okresowych
  • Wydawanie skierowań na badania lekarskie , oraz nadzór nad
    terminowością wykonywania badań
  • Prace związane ze zwolnieniem pracowników
    – ustalanie sposobu rozwiązania umowy o pracę
    – sporządzanie świadectwa pracy
    – wyrejestrowanie pracownika z ubezpieczeń społecznych
  • Współpraca w zakresie kontroli Inspekcji Pracy i Inspekcji Sanitarnej ,
    w zakresie zagadnień pracowniczych
  • Sporządzanie kompletnej dokumentacji kadrowej przy przyjmowaniu
    nowych pracowników
  • Opracowywanie regulaminów pracy
  • Opracowywanie regulaminów wynagradzania
  • Opracowywanie regulaminów dysponowania funduszem socjalnym
  • Sporządzanie sprawozdań do Urzędu Statystycznego dotyczących
    pracowników zatrudnionych , nowo przyjętych i zwolnionych w danym
    roku sprawozdawczym
  • Sporządzanie miesięcznych list wynagrodzeń w oparciu o dokumenty
    źródłowe takich jak:
    – ewidencja obecności
    – zwolnienia lekarskie
    – karty urlopowe
    – inne dokumenty dotyczące wypłat
  • Prowadzenie imiennej kartoteki wynagrodzeń
  • Prowadzenie kartoteki zasiłkowej
  • Sporządzanie wniosków dla oddziałów ZUS dotyczących wypłat
    zasiłków
    – zasiłku macierzyńskiego
    – zasiłku wychowawczego
    – zasiłku pielęgnacyjnego
    – zasiłku rehabilitacyjnego
  • Naliczanie wysokości wynagrodzeń chorobowych , za godziny
    nadliczbowe , nocne itp.
  • Sporządzanie umów cywilnoprawnych takich jak:
    – umowa zlecenia
    – umowa o dzieło
    – umowa agencyjna
  • Naliczanie składek na ubezpieczenie:
    – społeczne
    – zdrowotne
    – fundusz pracy
    – fundusz gwarantowanych świadczeń pracowniczych
  • Sporządzanie miesięcznych informacji do kas Chorych o pobranych
    składkach zdrowotnych
  • Sporządzanie miesięcznych deklaracji na podatek dochodowy od osób
    fizycznych PIT-4
  • Sporządzanie przelewów do deklaracji PIT-4 z uwzględnieniem
    pobranych podatków od umów cywilnoprawnych
  • Sporządzanie dodatkowych list płac dot. m.in. odpraw , odszkodowań ,
    ekwiwalentów ,zapomóg itp.
  • Sporządzanie rocznych deklaracji pracowniczych PIT-11 , PIT-40
  • Sporządzanie rocznych deklaracji od umów cywilnoprawnych tj.
    PIT-8B , PIT-8A, PIT-8C
  • Sporządzanie rocznych informacji do ZUS o przychodach rencistów
    i emerytów
  • Sporządzanie i elektroniczny przekaz miesięcznych deklaracji
    rozliczeniowych tj. DRA, RCA, RNA, RSA dla ZUS
  • Przygotowanie i elektroniczny przekaz zgłoszeń do ubezpieczeń
    społecznych, zdrowotnych pracowników, członków rodzin, właścicieli,
    oraz osób z którymi są zawierane umowy cywilnoprawne
  • Pomoc przy formalnościach związanych z uzyskaniem legitymacji
    ubezpieczeniowych pracowników i członkom ich rodzin
  • Sporządzanie dokumentacji do wyliczenia kapitału początkowego
    ZUS kp-1 ZUS Rp-6, ZUS Rp-7, ZUS Rp-8, ZUS Rp-9
  • Sporządzanie dokumentacji płatniczej dla celów ZUS
  • Sporządzanie rocznych rozliczeń z ZUS druk IRB
  • Pomoc przy kompletowaniu dokumentacji emerytalno-rentowej
  • Sporządzanie dokumentacji, oraz pomoc przy składaniu wniosków o nie
    zaleganie w składkach (ZUS)
  • Dokończenie zmian i korekt dla ZUS: deklaracji rozliczeniowych,
    zgłoszeniowych
  • ustalanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych
  • Symulacja ( prognozowanie skutków podwyżek, wydatków na nagrody
    jubileuszowe, odejść na emeryturę itp.)
  • Sporządzanie wniosków do opieki społecznej o refundację dla
    niepełnosprawnych pracowników
  • Sporządzanie instrukcji obiegu i kontroli dokumentów
  • Ustalanie i naliczanie zasiłków rodzinnych dla dzieci pracowników
  • Ewidencja danych osobowych( adresy, członkowie rodzin, informacje
    o sposobie rozliczenia z urzędem skarbowym, przebieg zatrudnienia
    w firmie oraz w poprzednich miejscach pracy, dane do generowania
    deklaracji zgłoszeniowych ZUS, stosunek do służby wojskowej,
    wykształcenie, stałe obciążenia wypłaty itp.)
  • Sprawozdawczość wewnętrzna wynikająca z indywidualnych potrzeb  klienta
  • Sporządzanie i wydawanie imiennych zaświadczeń pracownikom
    o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
  • Naliczenie odsetek od zaległości i od nieterminowych wpłatPowyższy opis wykonywanej pracy jest uzgadniany i dobierany indywidualnie pod każdego klienta.